Das Ausstellen eines Arbeitszeugnisses gehört zu den essenziellen Aufgaben, sobald Sie ein Mitarbeiter verlässt. Doch hier können Sie leider auch eine Menge falsch machen.
Denn auch, wenn Sie Ihren Angestellten ein wohlwollendes Arbeitszeugnis hinterlassen möchten, müssen Sie unbedingt auf die richtigen Formulierungen achten.
Viel zu oft passiert es, dass Chefs Ihren Mitarbeiten versehentlich kein qualifiziertes Zeugnis ausstellen. Das muss nicht einmal Absicht sein. Vielleicht kennen Sie auch einfach nicht die gängigen Arbeitszeugnis Codes, die sich unter Arbeitgebern etabliert hat?
Zum Glück gibt es hier auch Abhilfe. Wir haben für Sie ein Tool zum Arbeitszeugnis schreiben entwickelt. Mit diesem ist es für Sie ein Leichtes, Ihren Kollegen ein würdiges Abschiedsgeschenk zu hinterlassen.
Warum sollten Sie ein Arbeitszeugnis schreiben lassen?
Das Problem, dem viele Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer gegenüberstehen, ist in erster Linie fehlende Erfahrung. Bedauerlicherweise gibt es zahlreiche Formulierungen, die Sie womöglich mit einer guten Intention genau so schreiben. Doch leider bedeutet dies nicht, dass die wahre Bedeutung Ihrer gewählten Worte auch tatsächlich wohlwollend ist.
Schon die kleinsten Details entscheiden darüber, ob das von Ihnen ausgestellte Arbeitszeugnis sehr gut ist oder nicht. Allein winzigste Flüchtigkeitsfehler machen das Erstellen eines Arbeitszeugnisses zu einer schweisstreibenden Gratwanderung.
Allein die grosse Anzahl an Arbeitnehmern, die vor Gericht Ihr Arbeitszeugnis anfechten, ist beängstigend. Das Problem hierbei: Ein Gerichtsprozess kostet nicht nur viel Zeit, sondern auch jede Menge Nerven. Von der finanziellen Belastungen wollen wir lieber gar nicht erst reden. Ungünstigerweise suchen viele Leute, die Ihre Arbeitsstelle kündigen, oft selbst nicht das direkte Gespräch. Dabei lassen sich genau dadurch so viele Probleme mit einfachen Mitteln aus der Welt schaffen.
Aus exakt diesem Grund ist es für Sie als Arbeitgeber von Vorteil, diese Arbeit einem Fachexperten zu überlassen. Sie sparen sich dadurch all die Folgen, die mit einer gerichtlichen Anfechtung eines Arbeitszeugnisses einhergehen.
Arbeitszeugnis Anspruch
Leider können Sie sich die Arbeit nicht sparen und Ihren Mitarbeiter ohne Zeugnis ziehen lassen. Jeder Arbeitnehmer hat auf ein qualifiziertes Arbeitszeugnis Anspruch. Es gibt somit keine Möglichkeit für Sie, sich in diesem Fall aus der Affäre zu ziehen.
Es kann des Weiteren auch während der Beschäftigungszeit dazu kommen, dass einer Ihrer Arbeitnehmer Zwischenzeugnis oder Ähnliches von Ihnen bekommen möchte. Dies kann in den meisten Situationen sogar ein Hinweis darauf sein, dass Sie bald einen Mitarbeiter verlieren. Mache Arbeitnehmer fragen aber auch nach einem Zwischenzeugnis, um einen Einblick in Ihre Bewertung der Arbeitsleistung zu erhalten.
Auch in diesem Fall stehen Sie in der Pflicht, genau dieses auszustellen. Selbst hier müssen Sie aufpassen, ein passendes Zeugnis zu erstellen. Denn das von Ihnen erstellte Zwischenzeugnis darf sich nicht von endgültigem Arbeitszeugnis unterscheiden. Nur wenn sich die Leistungen des Arbeitnehmers signifikant verschlechtern, können Sie ein Zeugnis mit einer schlechteren Note nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses schreiben. Dazu müssen Sie diese schlechteren Arbeitsleistungen allerdings auch nachweisen können.
Jeder Arbeitnehmer hat das Recht auf ein wohlwollendes Arbeitszeugnis
Selbst, wenn ein Mitarbeiter doch eher schlecht als recht seine Arbeit verrichtet: Sie dürfen ihm nicht grundlos ein schlechtes Arbeitszeugnis überreichen. Egal, wie katastrophal er arbeitet: Sie sind dazu verpflichtet, ihm ein wohlwollendes Zeugnis auszustellen. Dies bedeutet, dass es mindestens der Note „befriedigend“ entsprechen muss.
Weiter unten in diesem Beitrag finden Sie eine Übersicht, welche Formulierung welcher Schulnote entspricht. Wir empfehlen Ihnen dennoch, lieber einen Experten mit dem Schreiben des Arbeitszeugnisses zu beauftragen. Immerhin gehören noch viele weitere Stolperstellen dazu, die Sie dringend vermeiden sollten. Möchten Sie uns mit dieser Arbeit beauftragen, freuen wir uns selbstverständlich riesig darüber! Von uns erhalten Sie eine hochprofessionelle Arbeitszeugnis Vorlage, die auch vor Gericht bombensicher ist.
Wie unser Service „Arbeitszeugnis schreiben lassen“ funktioniert
Nach einem Klick auf diesen Link gelangen Sie auf unsere Order Page. Wenn Sie etwas nach unten scrollen, finden Sie unsere Angebote zum Schreiben von Arbeitszeugnissen. Dort können Sie aus zwei verschiedenen Optionen wählen.
Möchten Sie nur ein Arbeitszeugnis schreiben lassen, wählen Sie die linke Option für 190 CHF. Nach Ihrer Bestellung ruft Sie unsere Expertin an und führt eine 15-minütige Erstberatung durch. Auf diese Weise sind wir in der Lage, eine für Ihren Fall individuelle Arbeitszeugnis Vorlage zu erstellen.
Ihre Vorteile beim Erwerb unserer Arbeitszeugnis Vorlage
Kein Mensch der Welt möchte die Katze im Sack kaufen. Sie dementsprechend auch nicht. Aus diesem Grund wollen wir Sie auf die zahlreichen Vorteile hinweisen, welche Sie bei Ihrer Bestellung geniessen.
Zuallererst möchten wir erwähnen: Ihre Zufriedenheit liegt uns am Herzen. Deswegen können Sie bei Nichtgefallen unsere Arbeitszeugnis Muster Vorlage nachbessern lassen. Des Weiteren erstellen wir Ihr Arbeitszeugnis in Ihrem Corporate Design. Das Dokument erhalten Sie innerhalb von 4 Werktagen im Word-Format.
Brauchen Sie das Arbeitszeugnis früher? In diesem Fall können Sie für einen Aufpreis von 89 CHF eine Expresslieferung beantragen. Dies heisst, Sie erhalten Ihre Arbeitszeugnis Vorlage innerhalb von 24 Stunden.
Der wichtigste Pluspunkt bei Ihrer Bestellung ist jedoch unsere Expertin für das Schreiben von Arbeitszeugnissen. Patricia ist eine zertifizierte Laufbahn- und Bewerbungsberaterin. Sie hat 20 Jahre lang unter anderem bei der Zürcher Kantonalbank sowie bei Swiss Re als Personalverantwortliche gearbeitet. Sie hat während Ihrer Karrierelaufbahn schon so viele Arbeitszeugnisse selber schreiben müssen, dass Sie sich bestens mit der Materie auskennt. Dementsprechend weiss Sie genau, auf welche Dinge sie achten muss.
Darauf müssen Sie aufpassen, wenn Sie das Arbeitszeugnis selber schreiben
Entscheiden Sie sich trotz aller Gefahren dafür, das Arbeitszeugnis selber schreiben zu wollen? Dann gibt es ein paar wichtige Dinge, die Sie unbedingt in Ihrem Hinterkopf behalten müssen. In erster Linie gehören dazu die bereits erwähnten Formulierungen und Codes.
Die richtige Formulierung für die Gesamtnote
Achten Sie darauf, dass Sie beim Arbeitszeugnis selber schreiben einen Satz verfassen, der die Qualität Ihrer Zufriedenheit verdeutlicht. Hier verbirgt sich bereits die entsprechende Benotung der Arbeitsleistung Ihres Mitarbeiters. Zum Beispiel entspricht der Satz zu unserer vollen Zufriedenheit Note befriedigend.
Dieser Satz ist essenziell. Denn hierbei handelt es sich den Code in der mehr oder weniger geheimen Zeugnissprache, den die Arbeitnehmer bereits geknackt haben. Hier ein kleiner Überblick für Sie, welche Formulierung welcher Schulnote entspricht:
- stets zur vollsten Zufriedenheit – sehr gut
- stets zur vollen Zufriedenheit bzw. zur vollsten Zufriedenheit – gut
- zur vollen Zufriedenheit – befriedigend
- zur Zufriedenheit – ausreichend
- im Grossen und Ganzen zur Zufriedenheit – mangelhaft
- hat sich bemüht – ungenügend
Die richtige Reihenfolge
Aber im Laufe des Arbeitszeugnisses kommen noch viele weitere Stolpersteine auf Sie zu. Unter anderem müssen Sie darauf eingehen, wie er sich gegenüber anderen Menschen am Arbeitsplatz verhalten hat. In erster Linie handelt es sich hierbei um die Vorgesetzten auf der einen Seite und die Kollegen auf der anderen Seite. In manchen Berufen gehören auch noch die Kunden dazu.
Hier hat die Reihenfolge einen riesigen Einfluss darauf, in welchem Licht Sie Ihren Mitarbeiter darstellen. Generell gilt: Je höher der Rang, desto weiter vorn in der Reihenfolge steht sie. Dies bedeutet, dass Sie zuerst den Umgang mit Vorgesetzten, danach mit den Kollegen und zum Schluss den mit Kunden erwähnen.
Eine Änderung dieser Reihenfolge bedeutet für andere Arbeitgeber: Ihr Mitarbeiter hatte gewaltige Probleme mit seinen Vorgesetzten. Auch das Fehlen einer Personengruppe stellt für andere Chefs kein gutes Omen dar. Achten Sie deshalb darauf, auch die Kunden beim Schreiben des Arbeitszeugnisses mit einzubeziehen. Insbesondere dann, wenn Sie in einer Branche mit direktem Kundenkontakt arbeiten.
Loben Sie keine Selbstverständlichkeiten
Ihr Mitarbeiter glänzt mit einer Pünktlichkeit wie kein Zweiter? Das müssen Sie doch unbedingt im Arbeitszeugnis hervorheben? Stopp! Das sollten Sie lieber unterlassen. Primär, wenn Ihnen das zukünftige Wohl Ihrer Angestellten am Herzen liegt.
Klar, Pünktlichkeit ist in der Tat eine Tugend. Jedoch sollten Sie bedenken: Pünktlich auf der Arbeit zu erscheinen ist keine Heldentat. Jeder Arbeitgeber erwartet von seinen Mitarbeitern, dass diese rechtzeitig am Arbeitsplatz eintreffen.
Wir verstehen es, wenn Sie Ihrem ehemaligen Mitarbeiter ein herzliches Lob mit auf den Weg geben wollen. Aber nutzen Sie dafür keine Selbstverständlichkeiten! Überlegen Sie lieber, mit welchen Leistungen der Angestellte Sie begeistert! Mit diesen hinterlassen Sie Ihrem scheidenden Mitarbeiter ein wertvolleres Geschenk.
Sollten Sie dennoch auf die Idee kommen, eine solche Selbstverständlichkeit zu loben: Unter Arbeitgebern hat sich hierüber eine geheime Botschaft durchgesetzt. Ein Lob für die Pünktlichkeit bedeutet für sie: Es gibt ansonsten nichts, was Sie hätten loben können. Selbst, wenn einer Ihrer Angestellten dies nicht bemerkt und deswegen auch nicht sein Arbeitszeugnis anfechtet: Eine solche Bürde hat kein mit tollen Leistungen überzeugender Mitarbeiter verdient.
Machen Sie sich mit der Zeugnissprache vertraut
Wir sind uns sicher, dass Sie unsere Anmerkungen zur Geheimsprache bereits bemerkt haben. Es ist wichtig, dass Sie sich mit dieser genauestens befassen. Wir haben zu diesem Thema bereits zwei Artikel veröffentlicht: Einer behandelt die gängigen Arbeitzeugnis Formulierungen. Der andere geht noch deutlich tiefer in die Materie der geheimen Arbeitszeugnis Codes ein.
Möchten Sie das Arbeitszeugnis selber schreiben, gehört das Lernen dieser Geheimsprache zu Ihren essenziellen Aufgaben. Es gibt so viele Stolpersteine, die Sie übersehen können. Falls Sie kein Risiko eingehen wollen, bieten wir Ihnen selbstverständlich jederzeit unseren Service an.
