Arbeitszeugnis Formulierungen – worauf Sie achten müssen

Kerstin Steiner

Juni 21, 2022

Kerstin Steiner

Arbeitszeugnis Formulierungen

Arbeitszeugnis Formulierungen – darauf müssen Sie achten

Per Gesetz muss ein Arbeitszeugnis stets wohlwollend sein und der Wahrheit entsprechen. Ist dies nicht der Fall, können Sie Ihr Arbeitszeugnis anfechten. Arbeitszeugnis Formulierungen, die einen negativen Einfluss auf Ihre zukünftige Karriere haben könnten, sind somit verboten.

Das hat allerdings dazu geführt, dass Arbeitgeber untereinander eine Art Geheimsprache entwickelt haben. Auf diese Weise können diese untereinander weiterhin Informationen bereitstellen, die Ihnen zum Nachteil sind. Viele Formulierungen im Arbeitszeugnis klingen dadurch zunächst einmal recht nett, bedeuten aber das komplette Gegenteil.

In diesem Beitrag möchten wir Sie darauf aufmerksam machen, auf welche Formulierungen Sie unbedingt achten müssen. Gerne können Sie uns auch damit beauftragen, Ihr Arbeitszeugnis überprüfen zu lassen.

Ihre Rechte als Arbeitnehmer

Arbeitszeugnis Formulierungen - Rechte als Arbeitnehmer

Sind Sie mit den Arbeitszeugnis Formulierungen nicht einverstanden, dürfen Sie innerhalb einer dreiwöchigen Frist Ihr Arbeitszeugnis in der Schweiz anfechten.

Hier kommt es auch darauf an, welche Benotung Sie als Arbeitnehmer von Ihrem Arbeitgeber erhalten haben. Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis muss mindestens der Note 4 entsprechen – möchten Sie eine bessere Note, sind Sie in der Beweispflicht. Möchte der Arbeitgeber Ihnen jedoch ein schlechteres Zeugnis ausstellen, ist das Ganze genau umgekehrt. Ihr Chef muss dann beweisen, dass Sie wirklich so arbeiten, wie er es im Arbeitszeugnis beschreibt.

Welche Note haben Sie bekommen?

Arbeitszeugnis Formulierung - Note

Vielleicht ist Ihnen beim Lesen Ihres letzten Arbeitszeugnisses schon das Wort „stets“ oder „zur vollsten“ begegnet? Dann haben Sie einen echten Jackpot geknackt, denn Ihr Arbeitszeugnis entspricht der Note 6. Eine bessere Bewertung können Sie nicht bekommen. Sollten Sie Arbeitszeugnis Formulierungen wie „stets zu unserer vollsten Zufriedenheit“ entdecken: herzlichen Glückwunsch! Sie scheinen tatsächlich mit guten Leistungen an Ihrem Arbeitsplatz zu glänzen.

Die Note 5 haben Sie bekommen, wenn Sie die Formulierung „zur vollsten Zufriedenheit“ bzw. „stets zur vollen Zufriedenheit“ im Text finden. Entweder fehlt das Wort „stets“ oder „voll“ ist nicht im Superlativ. Auf diese Weise wissen Sie, dass Sie „nur“ die Note 5 bekommen haben. Auf dem Arbeitsmarkt werden Sie mit dieser Note dennoch keine Probleme bekommen.

Bei der Formulierung „stets zur Zufriedenheit“ oder „zur vollen Zufriedenheit“ fehlt ebenfalls ein Wort in Vergleich zur nächstbesten Note. Bei einer Schulnote 4 in Ihrem Arbeitszeugnis fehlt entweder das Wort „stets“ oder das Wort „voll“. Diese Note ist auch das Mindeste, was Ihr Arbeitgeber Ihnen erteilen muss. Eine schlechtere Bewertung muss Ihr Arbeitgeber nachweisen.

Steht in Ihrem Arbeitszeugnis weder „voll“ noch „stets“, dann haben Sie die Note 3 bekommen. Wir empfehlen Ihnen, ein Zeugnis, welches der Schulnote 3 oder schlechter entspricht, unbedingt anzufechten.

„Im Grossen und Ganzen zu unserer Zufriedenheit“ ist noch schlimmer – in diesem Fall haben Sie eine 2 von Ihrem Arbeitgeber bekommen. Sie haben die Arbeit nicht „stets“ zur Zufriedenheit Ihres Chefs erledigt, sondern nur „im Grossen und Ganzen“.

Die schlechteste Note – also eine 1 – haben Sie, wenn dort steht „hat sich bemüht“. Das klingt auf den ersten Blick wie eine nette Bezeichnung Ihrer Arbeit, denn Sie geben sich doch laut Arbeitszeugnis Mühe. Leider ist das aber nicht der Fall. Arbeitszeugnis Formulierungen wie „hat sich bemüht“ können Sie in Gedanken sofort mit „aber das hat auch nichts genützt“ erweitern.

Neben diesem einen Satz kann Ihr Arbeitgeber aber auch noch auf eine Menge anderer Formulierungen setzen, um Ihre Arbeitsweise zu benoten. Um sicherzugehen, dass Sie auch ein wohlwollendes Zeugnis erhalten haben, bieten wir Ihnen an, Ihr Zeugnis von uns überprüfen zu lassen. Zu Ihrer Hilfe gehen wir dennoch kurz auf ein paar Formulierungen ein, die bei Ihnen die Alarmglocken klingeln lassen sollten.

Beurteilung Ihrer Arbeitsweise

Arbeitszeugnis Formulierung - Beurteilung

Ihr Arbeitgeber hat einige Formulierungen parat, die Ihren zukünftigen Chef warnen sollen. All die Phrasen klingen auf den ersten Blick so, als wäre Ihr Vorgesetzter vollends von Ihrer Arbeitsweise begeistert. Ein fataler Fehler, denn all die Arbeitszeugnis Formulierungen haben auch eine versteckte Bedeutung. Die wird allerdings durch die Blume vermittelt.

war bei Kunden schnell beliebt
Sie machen Kunden gegenüber zu oft Zugeständnisse

bemühte sich, den Anforderungen gerecht zu werden
Sie haben sich bemüht, aber haben die Anforderungen nicht erfüllt

machte sich mit grossem Elan an die ihr übertragenen Aufgaben
Sie stürzen sich Hals über Kopf in Ihre Arbeit. Ohne Sinn und Verstand und sehr chaotisch

setzte sich im Rahmen von Fähigkeiten ein

Niemand sagt, dass diese Fähigkeiten überhaupt vorhanden sind

Durch Pünktlichkeit ein gutes Beispiel
Ausser Pünktlichkeit gibt es nichts, wo Sie vorbildlich agiert haben.

verstand es, alle Aufgaben erfolgreich zu delegieren
Sie drücken sich gern vor der Arbeit und schieben diese auf Ihre Kollegen ab

zeigte für die Arbeit Verständnis und Interesse
Nur mit dem Arbeiten selbst haben Sie Ihre Problemchen

war Mitarbeitern jederzeit ein verständnisvoller Vorgesetzter
Sie geniessen im Unternehmen keinerlei Autorität und Ihr Durchsetzungsvermögen ist auch auf dem Nullpunkt

erledigte alle Aufgaben pflichtbewusst und ordnungsgemäss
Sie machen nur, was Ihnen aufgetragen. Nicht mehr und nicht weniger. Von Eigeninitiative ist bei Ihnen keine Spur

hat unseren Erwartungen im Wesentlichen entsprochen
Die Erwartungen Ihres Arbeitgebers waren eh nicht besonders hoch

verfügte über Fachwissen und ein gesundes Selbstvertrauen
Falls Sie mal nicht über das Fachwissen verfügen, hilft Ihnen Ihre grosse Klappe weiter

hat alle Aufgaben zu seinem und im Interesse der Firma gelöst
Sie haben Ihren Arbeitgeber beklaut

trat sowohl innerhalb wie ausserhalb des Unternehmens engagiert für die Interessen der Kollegen ein
Sie waren im Betriebsrat oder sind Mitglied bei einer Gewerkschaft

Arbeitszeugnis Formulierungen zu Ihrem Verhalten am Arbeitsplatz

So wie über Ihre Arbeitsweise bewertet Ihr Chef auch, wie Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz verhalten. Auch hier klingen viele Phrasen erst wohlwollend. Doch sie entpuppen sich leider oft als Beschönigung.

verfügt über Fachwissen und gesundes Selbstvertrauen
Ihr Chef hält Sie für ziemlich arrogant

zeigte ein gutes Einfühlungsvermögen in die Belange der Belegschaft
Sie flirten mehr mit Ihren Kollegen als zu arbeiten

kam mit Vorgesetzten gut zurecht
Sie haben keine eigene Meinung und sind ein wahrer Mitläufer

Geselligkeit trug zur Verbesserung des Betriebsklimas bei
Sie trinken Alkohol während Ihrer Arbeitszeit

war tüchtig und in der Lage, die eigene Meinung zu vertreten
Sie vertragen keine Kritik

zeigte eine erfrischende Art im Umgang mit Kollegen und Vorgesetzten
Sie verfügen über keinerlei Manieren und machen einen frechen Eindruck

war sehr tüchtig und wusste sich gut zu verkaufen
Sie sind ein wahrer Wichtigtuer und halten sich für den Tollsten

Verhalten gegenüber Kollegen und Vorgesetzten war stets vorbildlich
Sie hatten Probleme mit Ihrem Vorgesetzten, da er nicht zuerst genannt wird.

war ein umgänglicher und kontaktbereiter Kollege
Sie haben den Kontakt gesucht, aber keiner wollte Kontakt mit Ihnen haben

Arbeitszeugnis Formulierungen in der Schlussformel

Viele Arbeitnehmer schenken der Schlussformel keine Beachtung, sobald Sie die Phrase „stets zur vollsten Zufriedenheit“ entdecken. Dabei steht und fällt die Beurteilung von Ihrem Arbeitgeber mit der Schlussformel.

Mit dem Abschluss formt Ihr Arbeitgeber einen letzten Eindruck. Eine falsche oder unpassende Formulierung führt dazu, dass alles Lob von zuvor nicht mehr relevant ist. Auf der anderen Seite kann ein wohlwollender Abschied auch dafür sorgen, die vorherigen Aussagen nochmals zu bekräftigen.

Zudem ist Ihr Arbeitgeber nicht verpflichtet, eine Abschiedsformel im Arbeitszeugnis zu schreiben. Sie ist somit vollkommen freiwillig. Gleichzeitig bedeutet dies: Wenn die Schlussformel fehlt, dann war es Ihrem Chef die Mühe nicht wert. Und das sagt viel über Sie als Arbeitnehmer aus.

Aufbau der Abschlussformel

Arbeitszeugnis Formulierung - Abschluss

Zu Beginn nennt Ihr Arbeitgeber den Anlass für die Trennung. Natürlich nicht auf direkte Weise, sondern eher diskret. Mit der typischen „Geheimsprache“. Steht dort, dass Sie das Unternehmen „auf eigenen Wunsch“ verlassen haben, bedeutet dies: Sie haben selbst die Kündigung eingereicht. Hat Ihr Chef selbst das Arbeitsverhältnis beendet, steht dort hingegen „in gegenseitigem Einverständnis“.

Arbeitszeugnis Formulierungen Grundangabe

Herr Mustermann verlässt uns auf eigenen Wunsch
Sie haben sich selbst für die Kündigung entschieden

Herr Mustermann verlässt uns in gegenseitigem Einverständnis
Ihr Arbeitgeber hat Ihnen die Kündigung überreicht

Herr Mustermann verlässt uns aus betriebsbedingten Gründen
Sie haben keinen Einfluss auf die Kündigung gehabt. Die Gründe können vielseitig sein – von zu hohen Personalkosten bis hin zur Betriebsschliessung

Herr Mustermann verlässt uns nach Ablauf der befristeten Beschäftigungszeit
Ihr Arbeitsvertrag war befristet. Sie haben Ihren Arbeitgeber nicht davon überzeugt, Sie weiterhin zu beschäftigen

Arbeitszeugnis Formulierungen Danksagung

Als Nächstes kann sich Ihr Arbeitgeber bei Ihnen für die gemeinsame Arbeit und Ihre Leistungen bedanken. Bedenken Sie dabei, dass er das kann, aber nicht muss. Sollte diese Danksagung fehlen, ist dies immer ein schlechtes Zeichen. Erscheint die Danksagung jedoch, ist diese auch in der Regel positiv formuliert.

Wir bedauern es sehr, einen äusserst engagierten und erfolgreichen wie Herrn Mustermann zu verlieren
Sie haben einen tollen Eindruck bei Ihrem Chef gemacht. Er lobt Sie förmlich in den Himmel und gibt Ihnen die Note 6.

Wir bedauern es sehr, Herrn Mustermann zu verlieren
Dies entspricht der Note 5. Kennzeichen ist, dass hier die beschreibenden Adjektive fehlen, sondern nur das Wort „sehr“ in diesem Satz steht

Wir bedauern es, Herrn Mustermann zu verlieren
Note 4 – hier fehlt sogar das Wort „sehr“

Satz fehlt komplett
Note 3 oder schlechter. Bedeutet so viel wie „wir bedauern es nicht, dass Herr Mustermann uns verlässt“.

Arbeitszeugnis Formulierungen Verabschiedung

Im vorletzten Abschnitt der Schlussformel hat Ihr Arbeitgeber die Möglichkeit, sein Bedauern zu äussern. Auch hier gilt: Fehlt dieser Teil in Ihrem Arbeitszeugnis, haben Sie keinen sonderlich guten Eindruck gemacht. Denn einen beeindruckenden Arbeitnehmer lässt kein Chef der Welt gern weiterziehen. Vor allem jemanden, der gern auch mal anpackt und stets mit hervorragenden Leistungen überzeugt.

Wir danken Herrn Mustermann für die stets exzellente und sehr gute Mitarbeit
Note 6 – Ihre Arbeitgeber weiss Ihre Arbeit zu schätzen. Kennzeichen: 3 verschiedene Adjektive (stets, exzellent und gut)

Wir danken Herrn Mustermann für die stets gute Mitarbeit
Note 5 – Hier nutzt Ihr Arbeitgeber nur 2 beschreibende Adjektive

Wir danken Herrn Mustermann für die gute Mitarbeit
Note 4 – nur ein Adjektiv

Wir danken Herrn Mustermann für die Mitarbeit
Note 3 – Ihr Arbeitgeber nutzt überhaupt keine Adjektive

Satz fehlt
Note 2 oder schlechter – Ihre Leistungen haben überhaupt nicht ausgereicht, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen

Arbeitszeugnis Formulierungen Zukunftswünsche

Arbeitszeugnis Formulierung - Zukunftswünsche

Zum Schluss der Abschiedsformel gibt Ihr Chef Ihnen Glückwünsche für die Zukunft mit. Auch hier können andere Arbeitgeber noch vieles darüber erfahren, wie Ihr Ruf innerhalb Ihres Unternehmens war. Hier können schon einzelne Wörter wie „weiterhin“ einen riesigen Unterschied machen.

Wir wünschen Herrn Mustermann weiterhin viel Erfolg
Note 6 – Sie hatten viel Erfolg in Ihrem bisherigen Beruf und Ihr Arbeitgeber glaubt, dass Sie diesen auch weiterhin haben werden.

Wir wünschen Herrn Mustermann weiterhin Erfolg
Note 5 – Sie hatten Erfolg, aber nicht besonders viel.

Wir wünschen Herrn Mustermann viel Erfolg
Note 4 – Sie hatten keine nennenswerten Erfolge im Unternehmen. Aber Ihr Chef wünscht Ihnen, dass Sie diesen woanders haben.

Wir wünschen Herrn Mustermann alles Gute
Note 3 oder schlechter – fehlt der berufliche Erfolg, dann ist dies immer ein schlechtes Zeichen

Nun wissen Sie, auf welche Arbeitszeugnis Formulierungen Sie unbedingt achten sollten. Natürlich gibt es noch viele weitere kleine Details, die ein brillantes und wohlwollendes Arbeitszeugnis ausmachen. Zu Ihrer Sicherheit sollten Sie deshalb lieber einen Profi Ihr Arbeitszeugnis überprüfen lassen. Wir bieten Ihnen an, zu kontrollieren, ob alle Arbeitszeugnis Formulierungen einwandfrei sind.